Documentación necesaria para el DNI: guía completa por tipo de trámite (2026)

Por qué importa presentar la documentación correcta

La expedición del DNI es un trámite presencial y sin representación: el titular debe acudir en persona, y el funcionario que le atiende solo puede tramitar el documento si la información y los justificantes aportados cumplen los requisitos legales. Un certificado de empadronamiento caducado, una fotografía con el fondo incorrecto o la ausencia del tutor legal de un menor son motivos suficientes para que el trámite no pueda completarse ese día, obligando a pedir una nueva cita previa.

Conocer de antemano qué documento corresponde a tu situación concreta —y por qué se exige— no solo te ahorra una segunda visita a la comisaría: también te permite anticiparte a gestiones que llevan tiempo, como solicitar un certificado del Registro Civil o del Ayuntamiento con la antelación adecuada.

Documentación según el tipo de trámite

Esta tabla resume, de un vistazo, qué necesitas aportar en cada situación. Más abajo desarrollamos cada caso con detalle.

Para conocer el proceso completo de cada trámite, consulta nuestras guías específicas sobre renovar el DNI, cambio de domicilio en el DNI, pérdida o robo del DNI y DNI para menores.

Requisitos de la fotografía para el DNI

La fotografía es, con diferencia, el elemento que más incidencias provoca en las Unidades de Documentación. Según la normativa oficial, debe ser:

• Reciente, en color, y mostrar tu aspecto actual.
• Tamaño 32 × 26 milímetros, tomada de frente.
• Con fondo uniforme, blanco y liso, sin sombras ni objetos visibles.
• Con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros ni ninguna prenda que dificulte la identificación.
• Mostrando claramente el óvalo completo del rostro: cejas, ojos, nariz, boca y mentón.

En muchas Unidades de Documentación ya no hace falta llevar la foto impresa: disponen de equipos que la capturan digitalmente en el momento. Si tu comisaría no cuenta con este sistema, deberás presentarla en papel fotográfico de buena calidad; las fotocopias o impresiones en papel normal no se aceptan.

Documentación para renovar el DNI por caducidad

Es el trámite más sencillo en cuanto a documentación. Si tu DNI está caducado o próximo a caducar y tus datos personales (domicilio, filiación) no han cambiado, solo necesitas:

• El DNI anterior.
• Una fotografía reciente, si tu comisaría no la toma digitalmente.
• El importe de la tasa (12 €), en efectivo, tarjeta o pagada de forma telemática al pedir la cita si tienes firma electrónica.

Si aprovechas la renovación para actualizar también tu domicilio o tus datos de filiación, deberás sumar la documentación específica de esos casos, que explicamos más abajo. Consulta el proceso completo en cómo renovar el DNI.

Documentación para la primera expedición del DNI

Cuando se solicita el DNI por primera vez —al cumplir 14 años, tras obtener la nacionalidad española u otros supuestos— la documentación es algo más extensa, ya que no existe un documento anterior con el que contrastar los datos:

• Certificación literal de nacimiento expedida por el Registro Civil, con una antelación máxima de seis meses respecto a la fecha de la cita, emitida a los solos efectos de obtener el DNI.
• Una fotografía reciente conforme a los requisitos descritos más arriba.
• En el caso de personas que han obtenido la nacionalidad española y disponían de Tarjeta de Identificación de Extranjero (TIE) o certificado de registro de ciudadano de la Unión con NIE, deberán aportar dicho documento en el momento de la tramitación.

Documentación por pérdida del DNI

El extravío del DNI obliga a su titular a solicitar un duplicado sin demora. La normativa exige presentar denuncia por la pérdida, aunque en la práctica tienes dos vías:

• Presentar la denuncia previamente en una Oficina de Denuncias y Atención al Ciudadano y aportar el justificante el día de la cita.
• Comunicar directamente la pérdida a la Unidad de Documentación en el momento de la expedición, sin necesidad de haberla tramitado antes en otra dependencia.

Además, necesitarás la fotografía reciente correspondiente y abonar la tasa de 12 euros, salvo que te encuentres en alguno de los supuestos de gratuidad. Amplía la información sobre plazos y opciones en pérdida del DNI.

Documentación por robo del DNI

El procedimiento documental es prácticamente idéntico al de la pérdida: debes comunicar la sustracción, bien mediante denuncia previa ante la Policía Nacional, la Guardia Civil, la policía autonómica o local, un juzgado de guardia, o una embajada o consulado, bien directamente en la propia Unidad de Documentación en el momento de la cita.

Al tratarse de una sustracción, presentar denuncia formal (y no solo comunicar la incidencia) resulta especialmente recomendable, ya que te protege legalmente frente a un posible uso fraudulento del documento por parte de terceros. Consulta el detalle completo en robo del DNI.

Documentación por cambio de domicilio

Para actualizar la dirección que figura en tu DNI necesitas acreditar el nuevo domicilio mediante:

• Certificado o volante de empadronamiento del Ayuntamiento correspondiente, expedido con una antelación máxima de tres meses respecto a la fecha de la solicitud.

Este trámite, si tu DNI sigue en vigor, es gratuito. Ampliamos toda la información en cambio de domicilio en el DNI.

Documentación por cambio de datos de filiación

Si necesitas actualizar tus apellidos, tu estado civil o cualquier otro dato de filiación reflejado en el DNI, deberás aportar un certificado del Registro Civil que acredite el cambio, expedido como máximo seis meses antes de la fecha de la cita. Al igual que el cambio de domicilio, este trámite es gratuito mientras el DNI esté en vigor.

Documentación para el DNI de menores

El DNI de un menor de edad se tramita siempre en presencia de quien ejerza la patria potestad, la tutela o una medida de apoyo, quien deberá acreditar dicha condición (por ejemplo, con el libro de familia, una sentencia de custodia o un certificado de nacimiento).

• Si es la primera vez que el menor solicita el DNI: certificación literal de nacimiento del Registro Civil (máximo 6 meses de antigüedad).
• Si se trata de una renovación: el DNI anterior del menor.
• Fotografía reciente ajustada a los requisitos generales, adaptados a la edad del menor (en el caso de bebés, sin manos ni personas visibles sosteniéndolos).
• Documento de identidad en vigor de la persona acompañante (DNI si es española, NIE o documento equivalente si es extranjera), salvo que la tutela derive directamente de la ley.

Consulta la casuística completa —incluidos los supuestos de padres separados o divorciados— en DNI para menores.

Documentación para personas con discapacidad o que precisan medidas de apoyo

Cuando el titular del DNI precisa medidas de apoyo para el ejercicio de su capacidad jurídica, el trámite se realiza en presencia de la persona que tenga encomendada la tutela, la medida de apoyo correspondiente, o de la persona apoderada para ello. Esta persona deberá acreditar su identidad y su condición mediante la documentación judicial o notarial correspondiente.

El Ministerio del Interior pone a disposición del ciudadano un modelo de apoderamiento específico para estos casos, que conviene revisar con antelación junto con la nota informativa que lo acompaña, ya que detalla qué firmas y qué documentación adicional se exige según el tipo de apoyo reconocido judicialmente.

Documentación para españoles residentes en el extranjero

Las personas de nacionalidad española que residen fuera de España pueden solicitar el DNI en las embajadas y consulados donde la Dirección General de la Policía cuente con los recursos técnicos y humanos necesarios para su expedición. No todas las representaciones diplomáticas ofrecen este servicio, así que conviene consultar previamente con el consulado correspondiente si está disponible.

La documentación exigida es, en líneas generales, la misma que en territorio español según el tipo de trámite (renovación, primera expedición, etc.), aunque el consulado puede solicitar justificantes adicionales de residencia. Si tu consulado no ofrece el servicio de expedición de DNI, deberás esperar a tu próximo viaje a España para completar el trámite en una Unidad de Documentación.

Diferencias entre renovación y duplicado

Aunque en la práctica ambos trámites se gestionan de forma muy similar en la comisaría, existe una diferencia legal importante:

Cuándo NO hace falta presentar ciertos documentos

• Fotografía en papel: no es necesaria si la Unidad de Documentación dispone de equipo para tomarla digitalmente en el momento.
• Certificado de empadronamiento: no es necesario si autorizas la consulta telemática de tus datos de residencia y esta ofrece resultado.
• Denuncia previa por pérdida o robo: no es obligatorio haberla tramitado antes; puede comunicarse directamente en la Unidad de Documentación en el momento de la cita.
• DNI anterior: no se exige quien tramita un duplicado por pérdida o robo, precisamente porque no dispone de él.

Checklist antes de acudir a la cita

Errores más frecuentes

• Presentar un certificado de empadronamiento caducado (con más de tres meses de antigüedad).
• Aportar una certificación del Registro Civil fuera de plazo (más de seis meses).
• Llevar una fotografía con fondo incorrecto (gris, con sombras) o con gafas de sol.
• Acudir sin el tutor legal cuando el titular es menor de edad.
• No llevar el importe exacto de la tasa en comisarías que solo aceptan efectivo.
• Confundir los requisitos de la renovación con los del duplicado, especialmente respecto a la denuncia.

Qué hacer si falta un documento el día de la cita

Si al llegar a la Unidad de Documentación falta algún documento obligatorio, lo habitual es que el funcionario no pueda completar el trámite y sea necesario solicitar una nueva cita previa. Para evitarlo, conviene revisar la documentación específica de tu caso con antelación suficiente, sobre todo si depende de un certificado que hay que solicitar a otro organismo (Registro Civil, Ayuntamiento), ya que su emisión puede tardar varios días.

Tasas relacionadas con la documentación del DNI

Casi todos los trámites de expedición o duplicado conllevan el pago de una tasa administrativa, salvo los supuestos de gratuidad (cambio de domicilio o filiación, familia numerosa, y menores de 14 años beneficiarios del Ingreso Mínimo Vital). Puedes consultar el desglose completo y actualizado en tasas del DNI en 2026.

Sobre esta guía y fuentes oficiales

Esta página es una guía informativa independiente sobre trámites relacionados con el Documento Nacional de Identidad en España. No es un sitio web oficial ni sustituye la información proporcionada por los organismos públicos competentes. El contenido se ha elaborado y revisado a partir de fuentes oficiales, principalmente:

• Ministerio del Interior — Documentación necesaria para el DNI
• Real Decreto 255/2025, de 1 de abril (BOE)

Los requisitos concretos de cada comisaría pueden variar ligeramente según sus medios técnicos (por ejemplo, si disponen de consulta telemática de empadronamiento o de toma de fotografía digital), por lo que ante cualquier duda sobre tu caso particular te recomendamos confirmarlo directamente en la fuente oficial antes de tu cita.