Cómo sacar el NIE en España paso a paso

Qué es el NIE y para qué se saca

El NIE es el número personal, único y exclusivo que la Administración española asigna a las personas extranjeras que tienen intereses económicos, profesionales o sociales en España.

Se saca porque, sin él, muchas gestiones no pueden completarse: firmar un contrato de trabajo, abrir una cuenta bancaria, matricularse en estudios oficiales, pagar impuestos o escriturar una vivienda.

Una vez asignado, el número acompaña a la persona durante toda su relación con la Administración. No se cambia por mudarte de ciudad ni por modificar tu situación.

Si quieres una explicación más completa del concepto, puedes leer qué es el NIE.

Quién necesita sacar el NIE

Necesita NIE cualquier persona extranjera que vaya a realizar actividades con trascendencia económica, laboral, profesional o administrativa en España. Esto incluye, entre otros, los siguientes perfiles:

• Personas que van a trabajar por cuenta ajena o como autónomos.
• Estudiantes que se matriculan en centros oficiales.
• Compradores o vendedores de inmuebles y vehículos.
• Personas que reciben una herencia o realizan inversiones.
• Ciudadanos de la Unión Europea que se registran como residentes.
• Ciudadanos de fuera de la Unión Europea con visado, autorización o actividad económica.
• Personas no residentes con intereses económicos en España.

Para casos concretos, consulta las guías específicas: trabajar en España, estudiantes, comprar vivienda, ciudadanos UE y no comunitarios.

¿Dónde se solicita el NIE en España?

El NIE puede solicitarse en diferentes organismos:

• Oficinas de Extranjería: principal vía dentro de España.
• Comisarías de Policía: en muchas ciudades.
• Consulados españoles: si estás en el extranjero.

Normalmente necesitarás cita previa. Consulta más en cita previa NIE.

Cómo saber cuál es tu oficina

En cada provincia, el sistema oficial de citas indica en qué oficina o comisaría se atiende cada trámite. Al seleccionar provincia y trámite, el propio portal te ofrece las oficinas disponibles.

En algunas provincias solo se atiende en determinadas comisarías o en la oficina de extranjería, por lo que es importante fijarse en la dirección que figura en el justificante de la cita.

Requisitos para solicitar el NIE

• Formulario EX-15 cumplimentado.
• Pasaporte válido.
• Motivo de solicitud (laboral, económico o académico).
• Documentación adicional según el caso.

Ver más en documentación NIE.

Requisitos en detalle

• Pasaporte o documento de viaje en vigor: es el documento que acredita tu identidad. Debe estar vigente el día de la solicitud.
• Formulario EX-15: solicitud oficial de asignación de NIE. Se presenta firmado y, habitualmente, en dos ejemplares.
• Justificante del motivo: demuestra por qué necesitas el número. Puede ser un contrato, una oferta, una matrícula, un contrato de arras u otro documento que acredite el interés económico, profesional o social.
• Justificante de pago de la tasa: se obtiene al abonar el modelo 790 código 012.
• Justificante de la cita previa: imprescindible para ser atendido.
• Copias: de los documentos principales, para que la oficina se quede con una y tú conserves los originales.

La oficina valora si el motivo alegado justifica la asignación del número. Por eso conviene que el justificante sea claro y esté relacionado con tu situación real.

Cómo sacar el NIE paso a paso

1. Definir el motivo del NIE.
2. Rellenar formulario EX-15.
3. Solicitar cita previa.
4. Acudir a la oficina correspondiente.
5. Pagar tasas si aplica.
6. Recibir el número NIE.

Más info en qué es el NIE.

Explicación de cada paso

1. Definir el motivo. Antes de nada, ten claro por qué necesitas el NIE. El motivo condiciona la documentación que deberás aportar y la redacción del formulario.

2. Rellenar el EX-15. Descarga el modelo oficial, complétalo con tus datos y revísalo. Un error en el formulario es una de las causas más comunes de retraso.

3. Solicitar la cita. Entra en el sistema oficial, elige provincia y el trámite de asignación de NIE y reserva una fecha. Guarda el justificante.

4. Pagar la tasa. Genera y abona el modelo 790 código 012. Conserva el comprobante para llevarlo a la oficina.

5. Acudir a la oficina. Presenta toda la documentación original y las copias el día y la hora de tu cita.

6. Recibir el NIE. Si todo está correcto, se te asigna el número y se te entrega el certificado correspondiente. En algunos casos se comunica pasados unos días.

Cómo rellenar el formulario EX-15

El EX-15 es el modelo oficial para solicitar la asignación del NIE y sus certificados. Se descarga desde las fuentes oficiales y se rellena con cuidado.

Apartados habituales

• Datos del solicitante: apellidos, nombre, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil y datos de los padres, tal y como constan en el pasaporte.
• Domicilio: dirección en España o, si no tienes, la dirección que corresponda a tu situación.
• Motivo de la solicitud: descripción breve y clara de la razón por la que pides el NIE.
• Datos de la persona que lo presenta: si lo presenta un representante, se indican también sus datos.
• Fecha y firma: el formulario debe estar firmado.

Consejos para evitar errores

• Rellénalo en mayúsculas y con letra clara si lo haces a mano.
• Copia los datos del pasaporte sin abreviar ni cambiar el orden de los apellidos.
• Redacta el motivo de forma concreta: por ejemplo, «firma de contrato de trabajo» o «compra de vivienda».
• Imprime el número de ejemplares que pida la oficina.
• No uses correctores ni tachaduras.

Para más detalle sobre el contenido, consulta documentación NIE.

La tasa del NIE (modelo 790 código 012)

La solicitud de asignación del NIE lleva asociada una tasa administrativa que se abona con el modelo 790 código 012. La cuantía se fija por norma y puede actualizarse, por lo que es imprescindible comprobarla en la web oficial antes de pagar.

Procedimiento general

1. Entra en el portal oficial de la Policía Nacional y localiza el formulario de la tasa 790 código 012.
2. Selecciona el concepto que corresponde a tu solicitud.
3. Completa tus datos personales y genera el documento de pago.
4. Abona la tasa en una entidad colaboradora o por la vía telemática habilitada.
5. Guarda el justificante y llévalo a la cita junto con el resto de documentos.

Reservar la cita previa es gratuito. El pago de la tasa es independiente de la cita y se exige para tramitar la solicitud.

La cita previa para sacar el NIE

En la gran mayoría de provincias, la presentación presencial requiere cita previa. El sistema oficial permite elegir provincia, trámite y oficina, y genera un justificante al confirmar.

Si no encuentras cita, es habitual que el sistema muestre un aviso de ausencia de disponibilidad. En ese caso, puedes reintentarlo en otros momentos del día, probar otra oficina o consultar provincias cercanas.

Encontrarás una explicación pantalla por pantalla en la guía de cita NIE para extranjeros. Si tu caso es apremiante, consulta también cita urgente NIE.

Qué ocurre el día de la cita

Antes de ir

• Confirma la dirección y el horario que figuran en tu justificante.
• Prepara una carpeta con originales y copias ordenadas.
• Lleva el comprobante de pago de la tasa.
• Calcula el tiempo de desplazamiento con margen.

En la oficina

• Presenta tu justificante de cita al personal de recepción.
• Entrega el EX-15, el pasaporte, el justificante del motivo y el comprobante de la tasa.
• Responde con claridad a las preguntas que te hagan sobre el motivo de la solicitud.
• Revisa que tus datos estén bien escritos en el documento que te entreguen.

Al terminar

• Conserva el certificado o el resguardo que te entreguen.
• Haz una copia digital inmediata, por si más adelante necesitas reimprimirlo.
• Pregunta si debes volver más adelante para recoger algo.

Cuánto tarda en obtenerse el NIE

El tiempo depende de la oficina. Puede ser inmediato o tardar varios días o semanas.

Factores que influyen

• La provincia y la carga de trabajo de la oficina.
• Si la documentación está completa y es clara.
• El tipo de motivo alegado.
• Si la solicitud se presenta personalmente o por representante.
• El tiempo que tardes en conseguir la cita, que a menudo es la parte más larga.

Como la cita puede tardar, conviene empezar con tiempo, sobre todo si necesitas el NIE para una fecha concreta, como el inicio de un contrato o una firma en notaría.

Sacar el NIE desde el extranjero

Es posible solicitar el NIE sin estar en España. Hay dos vías principales:

• Consulado o embajada de España: en el país donde resides. Cada representación publica su procedimiento y su sistema de citas.
• Representante en España: una persona autorizada que presenta la solicitud en una oficina española en tu nombre.

Consejos para el trámite consular

• Consulta la web oficial del consulado que te corresponde por lugar de residencia.
• Pregunta qué documentos requiere y si pide traducciones o legalizaciones.
• Reserva con antelación, porque algunos consulados tienen plazos largos.
• Pregunta cómo y cuándo recibirás el certificado con el número.

Si tu NIE va ligado a un visado o a una autorización de residencia, el procedimiento puede ser distinto. Consulta NIE para no comunitarios.

Sacar el NIE mediante representante

Si no puedes acudir personalmente, puedes designar a un representante. Es una opción habitual en compras de vivienda o herencias, cuando la persona interesada vive fuera.

Qué suele hacer falta

• Documento que acredite la representación, según exija la oficina.
• Documento de identidad del representante.
• Pasaporte del solicitante y el resto de documentación habitual.
• EX-15 firmado por el solicitante y, cuando proceda, datos del representante.

Los requisitos de representación pueden variar entre oficinas. Verifica en la fuente oficial o con la propia oficina antes de presentar nada.

Qué hacer después de obtener el NIE

Cuando tengas tu certificado, estos son los pasos habituales para sacarle partido y mantener todo en orden:

1. Haz varias copias digitales y guarda el original en un lugar seguro.
2. Memoriza o anota tu número: lo necesitarás en casi todos los trámites.
3. Utilízalo para el trámite que motivó la solicitud: firmar el contrato, abrir la cuenta, matricularte o escriturar.
4. Si vas a residir en España, informa de tu situación a la Administración según corresponda a tu perfil.
5. Comprueba si tu situación exige un trámite posterior, como el registro de ciudadano de la UE o una autorización de residencia.

Recuerda que el NIE es un número y no una autorización para residir o trabajar. Si lo necesitas, consulta NIE caducado para entender la diferencia con la tarjeta de residencia, y pérdida del NIE si extravías el documento.

Errores comunes al solicitar el NIE

• No pedir cita previa.
• Formulario incorrecto.
• Documentación incompleta.
• Motivo mal justificado.

También puedes ver NIE por primera vez.

Otros errores que conviene evitar

• Presentar un pasaporte caducado o a punto de caducar.
• No llevar copias de los documentos.
• Olvidar el comprobante de pago de la tasa.
• Elegir en el sistema un trámite distinto al de asignación de NIE.
• Dejar la solicitud para el último momento, sin margen si no hay citas.
• Contratar servicios no oficiales que prometen resultados garantizados.

Diferencias entre NIE temporal y permanente

• NIE temporal: asociado a trámites específicos.
• NIE permanente: número único e invariable.

Una aclaración importante

En la práctica, el número NIE es siempre el mismo para la misma persona. Lo que cambia con el tiempo son los documentos asociados, como los certificados o la tarjeta de residencia, que sí pueden tener fecha de validez.

Por eso, cuando se habla de NIE «temporal», normalmente se alude a que el trámite o el certificado está vinculado a una necesidad concreta, y no a que el número deje de existir.

Casos prácticos

Caso 1: contrato de trabajo en una empresa española

Una persona recibe una oferta de empleo y la empresa necesita su NIE para formalizar el alta. Reúne el pasaporte, el EX-15 y la oferta o el contrato, paga la tasa y acude a la cita. Como el motivo es laboral y está documentado, la asignación suele resolverse con rapidez.

Caso 2: estudiante que se matricula en una universidad

Un estudiante necesita el NIE para completar la matrícula y algunos trámites administrativos. Aporta la carta de admisión o la matrícula como justificante del motivo, además del pasaporte y el EX-15.

Caso 3: comprador de una vivienda

Una persona residente fuera de España quiere comprar un inmueble. Necesita el NIE antes de la firma en notaría. Puede tramitarlo en un consulado o mediante un representante, acreditando el interés económico con el contrato de arras o una oferta de compra.

Caso 4: heredero de un familiar

Una persona hereda un bien en España y necesita el NIE para aceptar la herencia y pagar los impuestos. El motivo se acredita con la documentación del causante y de la herencia, según el caso.

Cuándo conviene contar con un profesional

Sacar el NIE es un trámite que muchas personas hacen por sí mismas. Aun así, puede ser aconsejable contar con un gestor o abogado de extranjería en situaciones como:

• Casos con documentación en otro idioma que requiere traducción o legalización.
• Solicitudes desde el extranjero con necesidad de representación.
• Situaciones en las que el NIE forma parte de un procedimiento más amplio de residencia.
• Operaciones con plazos estrictos, como una firma en notaría.

Si contratas a alguien, pide presupuesto por escrito y factura, y verifica que no te cobra por la cita, que es gratuita.

Tabla informativa

Resumen de costes y documentos

Situaciones especiales al sacar el NIE

Menores de edad

Los menores también pueden necesitar NIE, por ejemplo para escolarización, trámites sanitarios o herencias. La solicitud la presentan sus progenitores o representantes legales, que deberán acreditar el vínculo y aportar su propia identificación.

Personas con pasaporte próximo a caducar

Si tu pasaporte caduca pronto, conviene renovarlo antes de iniciar el trámite. El NIE se vincula a los datos del documento presentado y un documento vencido puede impedir la presentación de la solicitud.

Documentos en otro idioma

Cuando el justificante del motivo está redactado en un idioma distinto del castellano, la oficina puede pedir una traducción. Confirma con antelación qué tipo de traducción exige y si el documento necesita legalización o apostilla.

Cambio de nombre o de datos personales

Si tus datos han cambiado respecto a un documento anterior, por ejemplo por matrimonio o por una modificación registral, lleva la documentación que acredite el cambio para evitar discrepancias entre el pasaporte y los registros.

Si ya tuviste un NIE anteriormente

El número es único para cada persona. Si crees que ya tuviste uno asignado y no lo recuerdas, no solicites otro: consulta con la oficina cómo recuperar el número o el certificado, porque duplicar asignaciones puede generar problemas administrativos.

Solicitudes denegadas o con requerimiento

Si la oficina no admite la solicitud o te pide subsanar algún documento, solicita que te indiquen por escrito qué falta. Con esa información podrás completar el expediente y pedir una nueva cita si es necesario.

Qué hacer si el sistema no te deja avanzar

• Comprueba que has elegido el trámite correcto y la provincia adecuada.
• Revisa que el número de pasaporte y el nombre estén escritos tal y como constan en el documento.
• Prueba con otro navegador o dispositivo.
• Espera unos minutos y vuelve a intentarlo, porque el sistema puede estar saturado.
• Si el problema persiste, consulta los canales de información de la sede electrónica.

Glosario de términos del trámite

NIE

Número de Identidad de Extranjero. Número personal, único y permanente asignado a las personas extranjeras.

TIE

Tarjeta de Identidad de Extranjero. Documento físico que acredita la residencia y que tiene fecha de validez.

EX-15

Modelo oficial para solicitar la asignación del NIE y sus certificados.

Modelo 790 código 012

Documento de pago de la tasa asociada a la solicitud del NIE.

Justificante de cita

Documento generado al confirmar la reserva, con los datos de la cita y un código de verificación.

Apostilla

Sello que certifica la autenticidad de un documento público para que pueda surtir efectos en otro país adherido al convenio correspondiente.

Representante

Persona autorizada para presentar la solicitud en nombre del interesado.

Sede electrónica

Portal oficial de la Administración a través del cual se presentan solicitudes y se reservan citas.

Fuentes oficiales para verificar la información

Los procedimientos, los formularios y las tasas se actualizan. Contrasta siempre los datos con estas fuentes oficiales antes de iniciar el trámite:

• Portal oficial de cita previa de extranjería
• Sede de la Policía Nacional: tasa modelo 790 código 012
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
• Ley Orgánica 4/2000 sobre derechos y libertades de los extranjeros en España (BOE)
• Real Decreto 1155/2024, Reglamento de extranjería (BOE)
• Ministerio de Asuntos Exteriores, para localizar embajadas y consulados

Esta guía es divulgativa y no sustituye a las fuentes anteriores ni al asesoramiento profesional cuando tu situación sea compleja.

Sobre esta guía

Guía informativa independiente sobre trámites de extranjería en España.

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