Documentación necesaria para el NIE en España

Documentos básicos para solicitar el NIE

Independientemente del motivo de la solicitud, existen una serie de documentos básicos que siempre se requieren.

• Pasaporte válido: documento obligatorio para acreditar identidad.
• Formulario EX-15: solicitud oficial del NIE.
• Motivo de la solicitud: justificación del trámite.
• Justificante de cita previa: imprescindible para ser atendido.

A estos documentos se suma, en la práctica, el justificante de pago de la tasa asociada a la solicitud, que se obtiene con el modelo 790 código 012.

La oficina puede pedir información adicional si el motivo alegado no queda suficientemente acreditado, por lo que conviene llevar siempre documentación de respaldo.

Lista de comprobación antes de ir a la cita

Repasa esta lista el día anterior y vuelve a hacerlo antes de salir de casa. Marca cada elemento cuando lo tengas preparado.

• Pasaporte original en vigor.
• Fotocopia de las páginas del pasaporte con datos personales.
• Formulario EX-15 rellenado y firmado, en el número de ejemplares que pida la oficina.
• Justificante de la tasa modelo 790 código 012 pagada.
• Justificante de la cita previa, impreso y en el móvil.
• Documento que acredite el motivo de la solicitud.
• Copias de todos los documentos anteriores.
• Traducciones, legalizaciones o apostillas si tus documentos están en otro idioma.
• Documentación de representación si te acompaña o te representa otra persona.

El pasaporte: requisitos y consejos

El pasaporte es el documento principal para identificarte. Debe estar en vigor el día de la presentación y ser legible en todos sus datos.

Qué comprobar

• Que no haya caducado ni esté a punto de hacerlo.
• Que el nombre y los apellidos coincidan con los que escribirás en el EX-15.
• Que el número de documento esté bien copiado en el formulario y en el sistema de citas.
• Que no esté deteriorado hasta el punto de dificultar la lectura.

Otros documentos de identidad

En ciertos casos, como el de algunos ciudadanos de la Unión Europea, puede aceptarse un documento nacional de identidad en lugar del pasaporte. Confirma con la oficina o con la información del sistema qué documentos se admiten en tu caso.

Si tu pasaporte está próximo a caducar

Es preferible renovarlo antes de iniciar el trámite. Los datos que se asocian a tu NIE parten del documento que presentas, y trabajar con un documento vencido puede impedir que se admita la solicitud.

Cómo rellenar el formulario EX-15

El formulario EX-15 es el documento oficial para solicitar el NIE. Debe completarse con datos personales, motivo de la solicitud y firma.

• Rellenar en mayúsculas y sin errores.
• Indicar claramente el motivo del NIE.
• Firmar el documento en el apartado correspondiente.

Errores en este formulario pueden retrasar el trámite o provocar su rechazo.

Apartados que suele incluir

• Datos personales: apellidos, nombre, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad y estado civil.
• Filiación: nombre de los padres, tal y como constan en el pasaporte o documento equivalente.
• Domicilio: dirección en España o la que corresponda a tu situación.
• Motivo y justificación: descripción breve de por qué solicitas el número.
• Fecha y firma: imprescindibles para que el documento sea válido.

Buenas prácticas al cumplimentarlo

• Descarga el modelo siempre desde la fuente oficial para evitar versiones antiguas.
• Revisa cada campo antes de imprimir.
• Evita tachaduras y correctores.
• Imprime tantos ejemplares como te indiquen y fírmalos todos.
• Guarda una copia digital por si necesitas reimprimirlo.

Justificante de pago de la tasa

La solicitud del NIE lleva asociada una tasa que se abona con el modelo 790 código 012. El importe lo fija la normativa y puede actualizarse, por lo que conviene consultar siempre la cuantía vigente en la web oficial.

Cómo conseguir el justificante

1. Accede al formulario de la tasa en el portal oficial de la Policía Nacional.
2. Completa tus datos y selecciona el concepto adecuado.
3. Genera el documento de pago.
4. Abona la tasa en una entidad colaboradora o mediante la opción telemática, si está disponible.
5. Guarda el justificante y llévalo a la cita.

El pago de la tasa es independiente de la cita previa, que es gratuita. Asegúrate de que el concepto del pago coincide con el trámite que has solicitado.

Documentación según el tipo de solicitud

Dependiendo del motivo por el que solicites el NIE, pueden requerirse documentos adicionales.

• Trabajo: contrato laboral o precontrato.
• Estudios: matrícula o carta de admisión.
• Compra de vivienda: contrato de arras o escritura.
• Residencia: justificantes de estancia legal.

Más información en NIE para trabajar en España o NIE para estudiantes.

Documentos concretos por caso

La oficina valora si el motivo que alegas justifica la asignación del NIE. Estos son ejemplos habituales de documentos que acreditan cada situación.

Si necesitas el NIE para trabajar

• Contrato de trabajo firmado o precontrato.
• Oferta de empleo con los datos de la empresa y las condiciones.
• Documentación de la empresa que acredite su identidad, si te la facilita.
• En el caso de autónomos, documentación que acredite el inicio de actividad económica.

Consulta la guía completa en NIE para trabajar en España.

Si necesitas el NIE para estudiar

• Carta de admisión del centro educativo.
• Matrícula o justificante de inscripción.
• Documento que acredite la duración y el tipo de estudios.

Consulta la guía completa en NIE para estudiantes.

Si necesitas el NIE para comprar una vivienda

• Contrato de arras o contrato de reserva.
• Oferta de compra firmada.
• Escritura, cuando ya está formalizada la operación.
• Cualquier documento del vendedor, la inmobiliaria o el notario que acredite el interés económico.

Consulta la guía completa en NIE para comprar vivienda.

Si eres ciudadano de la Unión Europea

• Documento de identidad o pasaporte en vigor.
• Justificante de la actividad, los recursos o el motivo de tu estancia en España.
• Documentos adicionales según el procedimiento de registro aplicable.

Consulta la guía completa en NIE para ciudadanos UE.

Si eres ciudadano no comunitario

• Pasaporte en vigor.
• Visado o autorización, cuando tu caso lo requiera.
• Justificante de la actividad económica, laboral o académica.

Consulta la guía completa en NIE para no comunitarios.

Si es la primera vez que lo solicitas

El proceso es el mismo, pero conviene repasar con calma cada requisito. Más información en NIE por primera vez.

Traducciones, legalizaciones y apostillas

Si algún documento que utilizas como justificante está redactado en un idioma distinto del castellano, puede ser necesaria una traducción. Además, los documentos públicos extranjeros pueden requerir legalización o apostilla para surtir efectos en España.

Conceptos que conviene distinguir

• Traducción: versión del documento en castellano. Puede exigirse que la realice un traductor habilitado.
• Apostilla: sello que certifica la autenticidad de un documento público procedente de un país adherido al convenio correspondiente.
• Legalización: procedimiento que se aplica cuando el país de origen no forma parte de ese convenio.

Recomendaciones

• Pregunta a la oficina, o consulta la información del sistema de citas, si tu justificante necesita traducción.
• No gastes dinero en traducciones o apostillas hasta confirmar que son necesarias para tu caso.
• Solicita con antelación los documentos que dependan de organismos de otro país, porque los plazos pueden ser largos.
• Conserva copias de los documentos originales y de sus traducciones.

Originales y copias

Lleva siempre los originales y, además, copias de toda la documentación. La oficina suele quedarse con las copias y devolverte los originales tras comprobarlos.

• Haz las fotocopias en un tamaño legible y por una sola cara si es posible.
• Ordena la documentación en el mismo orden en que se te pedirá.
• Usa una carpeta o funda transparente para que no se deteriore.
• Guarda también una copia digital de todo, por si necesitas reimprimir.

Documentación si te representa otra persona

Si no puedes acudir personalmente, otra persona puede presentar la solicitud en tu nombre. En ese caso, además de la documentación habitual, se suele pedir:

• Documento que acredite la representación, según exija la oficina.
• Documento de identidad del representante y, a veces, una copia.
• EX-15 firmado por el solicitante.
• Pasaporte del solicitante o copia, según el caso.

Los requisitos de representación varían entre oficinas. Antes de designar a nadie, confirma qué forma de autorización se acepta.

Documentación para menores

Los menores también pueden necesitar NIE. En esos casos, la solicitud la presentan sus progenitores o representantes legales, que aportarán además:

• Documento que acredite la relación con el menor, como el libro de familia o un certificado de nacimiento.
• Documento de identidad de quien presenta la solicitud.
• Justificante del motivo de la solicitud, como la escolarización o una herencia.

Errores comunes al preparar la documentación

• Presentar documentos caducados.
• No llevar copias de los documentos.
• Errores en datos personales.
• Motivo de solicitud mal justificado.

Evitar estos errores es clave para agilizar el proceso del NIE.

Otros errores frecuentes

• Olvidar el justificante de pago de la tasa.
• Descargar un modelo de formulario antiguo.
• No firmar el EX-15 o firmar solo uno de los ejemplares.
• Llevar documentos en otro idioma sin la traducción exigida.
• Presentar fotocopias ilegibles o recortadas.
• Escribir en el formulario un nombre distinto al del pasaporte.
• Acudir a una oficina distinta de la indicada en el justificante de la cita.

Qué pasa si falta documentación

Si falta algún documento, el trámite puede ser rechazado o quedar pendiente hasta una nueva presentación.

En algunos casos tendrás que solicitar una nueva cita en cita previa NIE.

Qué hacer si te falta algo el día de la cita

• Pregunta qué documento exactamente falta y si se puede aportar posteriormente.
• Solicita que te lo indiquen por escrito si es posible.
• Pregunta si necesitas una nueva cita o si puedes completar la documentación por otra vía.
• Anota el nombre de la oficina y la fecha, por si tienes que volver.

Como la cita puede tardar semanas, conviene dedicar el tiempo necesario a revisar la documentación antes de acudir.

Consejos para preparar la documentación correctamente

• Revisar la vigencia del pasaporte.
• Llevar siempre originales y copias.
• Verificar que el formulario EX-15 esté completo.
• Preparar justificantes según el motivo del NIE.

También puedes consultar el proceso completo en cómo sacar el NIE.

Consejos adicionales

• Empieza a reunir los documentos en cuanto reserves la cita, no el día anterior.
• Usa una lista de comprobación y táchala conforme lo tengas todo.
• Pide a la empresa, el centro educativo o la inmobiliaria que te faciliten los justificantes con antelación.
• Escanea todo en alta calidad y guárdalo en la nube y en el móvil.
• Si algo te genera dudas, consulta la fuente oficial en lugar de fiarte de comentarios en foros.

Tabla informativa

Documentación ampliada por motivo

Situaciones frecuentes y qué documentación llevar

Voy a empezar a trabajar y mi empresa me pide el NIE

Lleva el contrato o la oferta firmada por la empresa, el pasaporte, el EX-15 y el justificante de la tasa. Si la empresa te facilita un escrito indicando que necesita tu NIE para formalizar el alta, adjúntalo: refuerza el motivo de la solicitud.

Me han admitido en un máster y debo matricularme

Presenta la carta de admisión o el justificante de matrícula, además de la documentación básica. Si el documento está en inglés u otro idioma, consulta si basta con la versión original o si se requiere traducción.

Voy a firmar la compra de una casa en unas semanas

Reúne el contrato de arras o la oferta de compra y comprueba la fecha de firma ante notario. Reserva la cita con margen suficiente, porque el notario exigirá el NIE antes de formalizar la escritura.

Vivo fuera de España y necesito el NIE para una herencia

Solicita información en el consulado que te corresponde o designa a un representante en España. Reúne la documentación que acredite tu condición de heredero y el vínculo con el bien, y confirma si necesita apostilla o traducción.

Quiero abrir una cuenta bancaria en España

Algunas entidades permiten iniciar la apertura con el pasaporte, pero para completar determinadas gestiones te pedirán el NIE. Presenta como motivo un justificante de la relación económica con España, como un contrato de alquiler, una nómina futura o una operación inmobiliaria.

Soy ciudadano de la Unión Europea y voy a residir en España

Lleva tu documento de identidad o pasaporte, los justificantes de tu actividad o de tus recursos económicos y los formularios que correspondan al registro de ciudadano de la Unión. Confirma con antelación qué trámite concreto debes seleccionar en el sistema de citas.

Mi pasaporte ha cambiado desde que se me asignó el NIE

El número NIE sigue siendo el mismo. Si necesitas actualizar tus datos, consulta cómo comunicar el nuevo número de pasaporte a la Administración y lleva el documento anterior y el nuevo.

Qué hacer si dudas de qué documentos necesitas

• Lee la información que aparece en el sistema oficial al seleccionar el trámite.
• Consulta la web de la oficina o de la comisaría que te atenderá.
• Revisa las fuentes oficiales enlazadas en esta guía.
• Pregunta a un profesional si tu caso mezcla varios trámites.
• Lleva documentación de más antes que de menos, siempre que sea relevante.

Glosario de términos

NIE

Número de Identidad de Extranjero. Número personal, único y permanente asignado a las personas extranjeras.

EX-15

Modelo oficial de solicitud para la asignación del NIE y sus certificados.

Modelo 790 código 012

Documento de pago de la tasa asociada a la solicitud del NIE.

Justificante de cita

Documento que genera el sistema al confirmar la reserva y que contiene los datos de la cita y un código de verificación.

Precontrato

Documento previo al contrato de trabajo en el que las partes manifiestan su intención de contratar.

Contrato de arras

Contrato previo a la compraventa de un inmueble en el que el comprador entrega una cantidad como señal.

Apostilla

Sello que certifica la autenticidad de un documento público para su uso en otro país adherido al convenio.

Legalización

Procedimiento mediante el cual se da validez a un documento público extranjero cuando no procede la apostilla.

Representante

Persona autorizada para presentar la solicitud en nombre del interesado.

Fuentes oficiales para verificar la documentación

Los modelos, requisitos y tasas se actualizan con el tiempo. Antes de presentar nada, comprueba la información en estas fuentes oficiales:

• Portal oficial de cita previa de extranjería
• Sede de la Policía Nacional: tasa modelo 790 código 012
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
• Ley Orgánica 4/2000 sobre derechos y libertades de los extranjeros en España (BOE)
• Real Decreto 1155/2024, Reglamento de extranjería (BOE)
• Ministerio de Asuntos Exteriores, para consulados y apostillas

Esta guía es divulgativa y no sustituye a las fuentes anteriores ni al asesoramiento de un profesional cuando tu caso sea complejo.

Sobre esta guía

Esta guía forma parte de un proyecto informativo independiente sobre trámites de extranjería en España.

No pertenece a ningún organismo oficial. La información se basa en fuentes públicas y se actualiza para 2026.

Si detectas un dato desactualizado, puedes avisarnos desde la página de contacto.

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